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关于2018届毕业生启用离校管理系统的通知

为做好2018届毕业生离校工作,为毕业生提供方便、高效、一体的离校手续办理服务,学院启动了毕业生“离校管理系统”。目前该系统已完成各项准备并将启用于2018届毕业生离校工作,现将有关事项通知如下:

一、启用时间

2018年6月15日起系统上线运行。

二、登录说明

1、浏览器访问离校系统(学生端)网址:http://lxs.scetop.com,或访问学院官网首页(http://www.dfkcompany.com)菜单栏的“离校系统”,进入学院统一身份认证平台登录页面。

2、登录账号:

用户名:个人学号。

密  码:个人身份证后6位(身份证最后一位为X的为大写X)。

毕业生登录如出现账号或者密码问题,可咨询信息网络中心(联系电话:028-84628661)。

三、系统说明

1、登录“离校系统”后,可以看到自己的毕业生离校单,显示了离校需要办理的所有环节,所有环节显示为“已完成”才表示完成了离校手续。系统菜单还有两个环节的页面,分别是 “银行卡填写与提交”、“档案去向确认”,请按照页面内的说明进行填写并提交。

2、“代管费结算”环节需要根据个人在“银行卡填写与提交”页面里填写正确的银行卡信息后才能进行退费结算,为保证所退费用能正常到账,请按照规范准确填写以学生本人姓名开户的银行卡相关信息,并在6月24日(含24日)前进行提交,6月25日起财务处将开始打款,毕业生可在7月4日到校前查询费用到账情况。如出现因银行卡信息错误无法到账、未按规定时间填写银行卡信息或未到账等情况的,须在7月4日现场办理离校手续时到行政楼120室财务处确认银行卡信息和联系方式,到账时间将延后。

3、“证书领取”为最后的现场办理环节,除“证书领取”环节外,其余各个环节之间无关联性,请在 “证书领取”环节前完成前面各个环节。为避免现场办理拥挤和提高办理效率,请尽量提前在网上完成线上的环节。建议在到校办理现场环节前打印出个人离校单,并携带本人身份证。

4、如登录系统后长时间未操作,显示的信息或要操作的界面可能不正常,请刷新页面后或关闭浏览器后再重新操作。

5、在使用离校系统过程中如有问题,可咨询学院信息网络中心(联系电话:028-84628661)。

四、学生端使用说明

登录系统后,可以看到自己的毕业生离校单,如个人信息有误,请及时联系班级辅导员。离校单界面如下图样例:

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1、“毕业审核”为教务处审核结果,分为“毕业”和“结业”,默认为“已完成”状态,如有问题请联系学院教务处(电话:028-84628052地点:行政楼306)。

2、“欠费缴纳”显示学生欠费信息,如无欠费则为“已完成”状态,如有欠费则为“未完成”状态,须到财务处(地点:行政楼120)缴纳所欠费用和进行处理。

3、“代管费结算”显示学生各类代收费退费情况,点击“银行卡信息填写与提交”链接进入页面可查看代管费结算的明细。每位毕业生还须在线规范准确填写银行卡信息,并在规定的时间内填写和提交,有关注意事项详见环节备注和页面说明。

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4、“档案派遣”默认为“未完成”状态,个人须在系统的“档案去向确认”页面选择档案去向。学生派遣地正确的请选择“档案去向确认”后提交,派遣地有误需改派的选择“档案需改派”并提交。需改派的毕业生请在办理完离校流程,在系上领取“原报到证”,并将“原报到证”退回学院就业处,按照要求进行改派。有关注意事项详见页面说明。就业处档案改派地点:行政楼322,电话:028-84628706。

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5、“图书归还”为校内图书外借和欠款情况。无欠书、无欠费的毕业生状态默认为“已完成”;有借阅图书未归还、有超期罚款、有图书赔款等情况的毕业生状态为“未完成”,须到图书馆出入口大厅办理手续和处理环节。图书馆电话:028-84628400。

6、“一卡通”为线下现场可选办理环节,所有毕业生默认为“已完成”状态,并显示个人一卡通余额。无余额或不需要结算退费的不需办理,如需要进行一卡通结算退费的,请持本人学生卡到一食堂卡务中心办理退费和注销一卡通手续。

7、“公寓退宿”为线下现场办理环节,默认为 “未完成”状态。所有毕业生需到公寓各楼栋办理退宿相关手续,凭学生公寓管理中心开具的“凭证单据”到各系证书发放处,上交“凭证单据”处理完成本环节。

8、“证书领取”为整个离校流程最后的环节,要求线下现场办理。毕业生分别到各系指定办理地点,办理本环节。本环节将收取学生公寓中心开具的退宿“凭证单据”并审核其它环节办理情况,全部环节都完成了才可领取毕业证书(结业证书)和报到证,完成整个离校流程。

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2018年6月15日